世邦無紙化會(huì)議系統(tǒng)是將會(huì)議系統(tǒng)與移動(dòng)辦公深度融合，打造安全、環(huán)保、高效的新型“智慧會(huì)議”，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，以電腦屏幕代替紙質(zhì)材料的呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)無紙化全過程，達(dá)到降低會(huì)議成本、提高效率的目的。

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)能做什么

 

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)可囊括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中功能、會(huì)后保存，形成會(huì)議全過程的智能化管理。包括會(huì)議預(yù)約、會(huì)議發(fā)布、模擬排位、設(shè)置議題、會(huì)議簽到、信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、跟蹤主講、手寫批注、表決、電子白板、文件交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)等功能，能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松管控會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，提高與會(huì)者的開會(huì)效率。
 

　　會(huì)議全過程智能化管理

各大亮點(diǎn)功能貫穿會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后
 

　　解決什么問題
 

　　根據(jù)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理，觸摸式人機(jī)交互方式，快速開會(huì)、高效溝通；一套設(shè)備滿足會(huì)議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會(huì)議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務(wù)等應(yīng)用。節(jié)省紙質(zhì)材料印刷、裝訂、運(yùn)輸搬運(yùn)以及材料分發(fā)等環(huán)節(jié)，減少出錯(cuò)和會(huì)議材料準(zhǔn)備時(shí)間；同時(shí)節(jié)省的印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，也符合國家低碳、環(huán)保理念。
 

　　創(chuàng)新與優(yōu)勢(shì)
 

　　01集中管理
 

　　集中控制，有控制會(huì)議進(jìn)程的權(quán)利。統(tǒng)一開關(guān)，升降一體一鍵控制液晶顯示屏以及功能控制。

　　02無紙化
 

　　全程無需一張紙、一支筆，減少紙質(zhì)文件材料的打印、復(fù)印、分發(fā)等環(huán)節(jié)，減少會(huì)議材料準(zhǔn)備時(shí)間，也避免多環(huán)節(jié)出錯(cuò)，同時(shí)紙張的減少使用也滿足現(xiàn)代社會(huì)的綠色環(huán)保理念。
 

　　03互聯(lián)互通
 

　　支持多個(gè)系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)功能拓展延伸，包括遠(yuǎn)程會(huì)議、分布式系統(tǒng)等。
 

　　04高效更安全
 

　　貫徹政務(wù)辦公“國產(chǎn)化”需求，堅(jiān)持軟件硬件“國產(chǎn)化”，安全可控，保護(hù)信息安全。針對(duì)高密度的會(huì)議需求，能夠一鍵開會(huì)、快速開會(huì)，提供更高效率會(huì)議。
 

　　世邦的無紙化會(huì)議系統(tǒng)可為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、集團(tuán)企業(yè)量身定制使用，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，幫助實(shí)現(xiàn)會(huì)議從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全過程一站式管理，縮減會(huì)議籌備時(shí)間，節(jié)省材料印刷打印等冗余服務(wù)，節(jié)省人力、財(cái)力資源，高效開會(huì)、環(huán)保開會(huì)。

部分案例如寧鄉(xiāng)國資委、泰安中心醫(yī)院以及司法單位等